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📖 ネクアプ 使い方ガイド

このガイドは、物件を登録したあとに何ができるかをまとめたものです。

やりたいことから探せるように並べています。上の目次で、いま知りたいところをタップしてください。

※ 画面の写真は、すべて練習用のダミー物件で撮ったものです。本物のお客様の情報は写っていません。

ネクアプのホーム画面。上に現在の物件、下に作業のタイルが並んでいる
これが「ホーム」です。このガイドでは、ここを起点に説明します。

0スマホのホーム画面にネクアプを置きたいとき

ネクアプは、アプリストアからは入れません。ブラウザで開いて、ホーム画面に置くだけで使えます。一度置けば、ふつうのアプリと同じようにアイコンから開けます。

ブラウザ=インターネットを見るアプリのことです。iPhoneなら「Safari(サファリ)」、Androidなら「Chrome(クローム)」です。

まず、この住所を開きます。

https://yakusho.pages.dev/

iPhone(アイフォン)の場合

  1. Safari で上の住所を開きます。
    かならずSafariで開いてください。ほかのブラウザだと、うまく置けないことがあります。
  2. 画面の下にある 共有ボタン(四角から上に矢印が出ているマーク)を押します。
  3. 出てきたメニューを下にスクロールして ホーム画面に追加 を押します。
  4. 右上の 追加 を押します。
  5. ホーム画面に「ネ」のアイコンができます。これで完了です。

Android(アンドロイド)の場合

  1. Chrome で上の住所を開きます。
  2. 右上の 3つの点のマーク を押します。
  3. ホーム画面に追加 を押します。
  4. 追加 を押します。
置く前に、かならずログインしておいてください。会社のGoogleアカウント(@n-p-m.co.jp)でログインします。ログインしていない状態で置くと、開くたびにログインを求められます。
電波がないところでは使えません。ネクアプはインターネットにつながっていないと開けません。地下や山間部で調べものをするときは、先に画面を開いておいてください。

はじめてログインするときは、名前を入れて申請します。管理者が承認するまで待ってください。承認されると使えるようになります。

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1新しい物件をつくりたいとき

📍 ホーム の下のほう「📁 物件」のところ

ネクアプの作業は、すべて「物件」を1つ作るところから始まります。

  1. ホームを下にスクロールします。
  2. + 新規物件を作成 を押します。
  3. 物件が1つできます。
ホーム画面の「+ 新規物件を作成」ボタンに赤い枠がついている
赤い枠のボタンを押すと、新しい物件ができます。
事務の役割の方には、このボタンは出ません。事務の方は、自分の部署の物件を見る・書き込む側です。物件は営業がつくります。

作ったばかりの物件には、まだ名前がありません。つづけて第2章へ進んでください。

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2物件の名前と住所を入れたいとき

📍 ホーム のいちばん上「現在の物件」の枠

物件をつくったら、まず名前と住所を入れます。ここを入れないと、あとの書類に物件名が出ません。

  1. 「現在の物件」の枠の右にある 編集 › を押します。
  2. 入力する場所が開きます。
  3. 物件名 を入れます。(例:みどり台 中古戸建て)
  4. 所在地 を入れます。(例:〇〇県サンプル市みどり台1-2-3)
ホーム画面の「現在の物件」の枠と「編集」ボタンに赤い枠がついている
「編集 ›」を押します。
物件名・所在地・ステータスの入力欄に①②③の番号がついている
① 物件名 ② 所在地 ③ ステータス(第3章で説明します)
入力すると、そのつど自動で保存されます。保存ボタンを押しわすれても消えません。
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3いまどこまで進んだか残したいとき

📍 ホーム →「編集 ›」→ いちばん下の「ステータス」

物件がいまどの段階かを選んでおくと、一覧で色分けされて見つけやすくなります。

  1. 編集 › を押します。
  2. いちばん下の ステータス(今どこまで進んだか) を押します。
  3. いまの段階を選びます。
ステータスの選択欄に赤い枠がついている
ここを押すと、10個の中から選べます。

選べるのは、この10個です。上から順に進んでいきます。

えらばないままだと、ずっと 「精査依頼前」 のままになります。進んだら変えてください。
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4ほかの物件に切りかえたいとき

📍 ホーム の下のほう「他の物件へ切替」

ネクアプは「いま選んでいる物件」に書き込みます。ちがう物件を書くときは、先に切りかえます。

  1. ホームを下にスクロールします。
  2. ▶ 他の物件へ切替 を押します。
  3. 物件のカードが出ます。
  4. ひらきたい物件のカードを押します。
他の物件へ切替を開いた状態で、物件カードに赤い枠がついている
カードを押すと、その物件に切りかわります。
いちばん多いまちがいが、切りかえ忘れです。書きはじめる前に、いちばん上の「現在の物件」の名前を見てください。ちがう名前なら、切りかえてから書いてください。
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5物件がふえて探しにくいとき

📍 ホーム の「+ 新規物件を作成」のすぐ下

物件が5件以上になると、検索する場所が出てきます。

  1. 🔍 物件名で検索 を押します。
  2. 物件名の一部を入れます。(例:みどり)
  3. あてはまる物件だけが出ます。
物件名で検索する入力欄に赤い枠がついている
物件が5件以上のときだけ、この検索欄が出ます。

4件以下のときは検索欄が出ません。少ないので、そのまま探せます。

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6終わった物件をかたづけたいとき

📍 ホーム の「完了案件」

ステータスを 「完了」 にすると、その物件は「完了案件」というまとまりに移ります。ふだんの一覧から消えるので、見やすくなります。

完了案件の折りたたみ部分に赤い枠がついている
「▶ 完了案件」を押すと、中身が開きます。
消えたわけではありません。「▶ 完了案件」を押せば、いつでも中を見られます。
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7どんな作業ができるか見たいとき

📍 ホーム の「この物件の作業」

物件をえらぶと、その物件でできる作業がタイルで出ます。押すとその画面に進みます。

この物件の作業のタイルに①から⑨までの番号がついている
①役所調査 ②現地調査 ③決済連絡 ④委任状 ⑤販売図面 ⑥買付証明書 ⑦清算書 ⑧最終粗利報告 ⑨AB/BC作成依頼

それぞれの使い方は、この先の章で説明します。

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8役所で聞いたことを書きたいとき

📍 ホーム → 🏛️ 役所調査

市役所の各課で聞いたことを、5枚のシートに書きます。

役所調査1ページ目の上部と、ページを切りかえるタブに赤い枠がついている
上のタブでページを切りかえます。

シートは5枚あります。行った課のページを開いて書いてください。

役所調査の5つのページタブに①から⑤の番号がついている
① 都市計画課 ② 建築指導課 ③ 開発指導課 ④ 農業・防災 ⑤ 水道・ガス
書いたそばから自動で保存されます。とちゅうでアプリを閉じても消えません。

ちゃんと保存されたか確かめたいときは、上の 💾 保存 を押してください。「保存しました」と出ます。

役所調査の上部にある保存ボタンに赤い枠がついている
念のため確かめたいときに押します。
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9「有」「無」の選び方がわからないとき

📍 役所調査 の中(1P〜5Pのどこにも出てきます)

役所調査のシートには「有」「無」を選ぶところがたくさんあります。丸をつけるボタンはありません。文字そのものを押します。

  1. 選びたいほうの文字(「有」または「無」)をふつうに押します
  2. 押した文字に色がつきます。これで選べています。
  3. まちがえたら、同じ文字をもう一度押すと外れます。
地区計画の「有」「無」の文字に赤い枠がつき、下に「タップして選択」の吹き出しが出ている
赤い枠の「有」「無」の文字を、直接押します。
「有」でも「無」でもないときは、どちらも押さずに空けておきます。聞いていない項目・関係ない項目は、そのままにしてください。すぐ下のメモ欄に「未確認」と書いておくと、あとで見た人に伝わります。
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10役所調査をPDFにしたいとき

📍 役所調査 のページのいちばん下

5枚のシートを、まとめて1つのPDFにできます。

  1. 役所調査のページをいちばん下までスクロールします。
  2. 青いボタンが2つ出てきます。
  3. スマホに保存したいときは 📄 役所調査PDF(全5枚) を押します。
  4. Google Driveに入れたいときは 📁 Driveに保存 を押します。
役所調査ページ下部の2つの出力ボタンに①②の番号がついている
① スマホに保存 ② Google Driveに保存
PDF(ピーディーエフ)=どの機械で開いても同じ見た目になる、書類のかたちです。印刷したりメールで送ったりできます。
Driveに保存するときは、Googleのログインを聞かれることがあります。しばらく使っていないと、もう一度ログインが必要になります。会社のGoogleアカウントでログインしてください。
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11現地で見たことを書きたいとき

📍 ホーム → 🗺 現地調査

現地で見たことを、報告書のかたちに書きます。役所調査のページの上のタブ「現地」からも開けます。

現地調査の入力画面
上から順に書いていきます。
役所調査と同じで、書いたそばから自動で保存されます。
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12現地調査をPDFにしたいとき

📍 現地調査 のページのいちばん下
  1. 現地調査のページをいちばん下までスクロールします。
  2. スマホに保存したいときは 📄 PDFダウンロード を押します。
  3. Google Driveに入れたいときは 📁 Driveに保存 を押します。
現地調査ページ下部の2つの出力ボタンに①②の番号がついている
① スマホに保存 ② Google Driveに保存
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13総務部に契約書を作ってもらいたいとき

📍 ホーム → 📤 AB/BC作成依頼
🚧 ただいま工事中です

この機能の使い方は、いま準備しています。
できあがったら、このページに追加します。

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14委任状を作りたいとき

📍 ホーム → 📝 委任状

委任状を作って、PDFにします。

  1. 日付を入れます。
  2. 受任者(会社の担当者)をえらびます。
  3. 土地のことを書きます。土地が2つ以上あるときは + 土地を追加 を押すと、書く場所が増えます。
  4. 建物も同じように、+ 建物を追加 で増やせます。
委任状の入力画面。土地を追加・建物を追加のボタンに赤い枠がついている
赤い枠のボタンで、書く場所を増やせます。

書けたら、いちばん下でPDFにします。

委任状ページ下部の2つの出力ボタンに①②の番号がついている
① スマホに保存 ② Google Driveに保存
委任者(お客様)のお名前は、印刷してから手で書いてもらってください。いまのネクアプでは、委任者の欄は空のまま出ます。
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15委任状の担当者をふやしたいとき

📍 委任状 の中の「受任者」のところ

受任者のリストに自分の名前がないときは、自分で追加できます。一度追加すれば、次からはえらぶだけです。

  1. + 新しい担当者を追加 を押します。
  2. 名前と住所を入れます。
  3. 追加する を押します。
新しい担当者を追加するウィンドウに赤い枠がついている
入れたら「追加する」を押します。

まちがえたときは 🛠 担当者を編集/削除 から直せます。

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16司法書士へ決済の連絡をしたいとき

📍 ホーム → 🤝 決済連絡

司法書士の先生へ送るメールの文を、自動で作ります。

ネクアプからメールは送られません。できた文をコピーして、自分のメールに貼りつけて送ってください。

まず、上から順に入れていきます。

  1. 物件…選んでいる物件から自動で入ります。ちがっていれば直せます。
  2. 決済…決済のパターン、決済日、場所を入れます。
  3. 宛先(司法書士)…事務所を選びます。はじめての事務所は、入れてから この宛先を登録/更新 を押すと、次から選ぶだけになります。
決済連絡の上部。物件・決済・宛先の3つの枠に赤い枠がついている
上から「物件」「決済」「宛先(司法書士)」の順です。

つづけて、売主と買主を入れます。

決済連絡の売主欄と買主欄に赤い枠がついている
売主・買主のお名前、住所、電話番号などを入れます。

買主がまだ決まっていないときは 「買主未定」 にチェックを入れてください。「決まり次第お送りします」という一文が自動で入ります。

さいごに、文を作ってコピーします。

  1. メール文面を作成 を押します。
  2. 件名と本文ができます。
  3. 件名コピー本文をコピー を押して、メールに貼りつけます。
決済連絡の作成ボタンと本文、コピーボタンに①②③の番号がついている
① 押して作る ② できた本文 ③ コピーする
「メール文面を作成」を押す前にコピーしても、何も入りません。かならず先に押してください。
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17清算書を作りたいとき

📍 ホーム → 📄 清算書

清算書は AB(仕入れ)BC(販売) の2つを作ります。上のタブで切りかえます。

ABとBCは、べつべつに保存します。片方を書いたら 💾 このタブを保存 を押してから、もう片方に切りかえてください。

入力は5つの段階に分かれています。次へ → で進み、← 戻る でもどります。

1. 基本…相手の名前、決済日、決済の時間と場所、担当者を入れます。

清算書のAB/BCタブと基本情報の入力欄に①②の番号がついている
① AB/BCの切りかえ ② 基本情報の入力

2. 金額…売買代金、手付金、固定資産税等の年額を入れます。

清算書の金額情報の入力欄に赤い枠がついている
固定資産税は、日割りで自動計算されます。

3. 口座…相手にお金を振り込む口座を入れます。

清算書の相手方の振込口座の入力欄に赤い枠がついている
よく使う口座は、第20章のやり方で登録しておくと早いです。

4. 追加…登記費用や業務委託費など、必要なものだけ入れます。ふつうの案件にないものは + 項目を追加 で足せます。

清算書の追加項目の入力欄に赤い枠がついている
「別途振込」や専用の口座も、ここに入れます。
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18計算が合っているか見たいとき

📍 清算書 の「5. 確認/出力」

入れた金額から、実際に動くお金を自動で計算します。

清算書の計算プレビュー。売買代金から差引ご精算額までの表が出ている
いちばん下の「差引ご精算額」が、当日に実際に動くお金です。
ここが空っぽのときは、決済日か売買代金が入っていません。「1. 基本」と「2. 金額」にもどって入れてください。
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19報告文をコピーしてPDFを出したいとき

📍 清算書 の「5. 確認/出力」のつづき

計算の下に、代表へ送る報告文と、PDFを出すボタンが並んでいます。

代表への報告文言、文言をコピー、PDF出力のボタンに①②③の番号がついている
① 自動でできた報告文 ② コピーする ③ PDFを出す
  1. 報告文は自動でできています。読んで、おかしいところがないか見てください。
  2. 📋 文言をコピー を押すと、まるごとコピーできます。
  3. PDFがほしいときは 📄 売主清算書PDF📄 買主清算書PDF を押します。
  4. Google Driveに入れたいときは、緑のボタンを押します。
Driveに入れると 「不動産物件 / 物件名 / 清算書」 のフォルダに自動で入ります。フォルダは自動で作られます。
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20よく使う口座を登録しておきたいとき

📍 清算書 の右上 口座マスター

何度も使う口座は、登録しておくとえらぶだけになります。毎回入れなくてすみます。

  1. 清算書の右上の 口座マスター を押します。
  2. + 口座を追加 を押します。
  3. 銀行名・支店・口座番号・名義を入れて保存します。
口座マスターの一覧に赤い枠がついている
登録した口座は、清算書の「3. 口座」でえらべます。
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21最後の粗利を出したいとき

📍 ホーム → 💰 最終粗利報告

売り終わったあとの、最終的な粗利を計算します。

  1. 買取金額と販売価格を入れます。
  2. かかった費用を入れます。決まった項目にないものは + 費用を追加 で足せます。
  3. 🧮 最終粗利を計算 を押します。
最終粗利報告の費用の入力欄と「費用を追加」ボタンに赤い枠がついている
費用は「+ 費用を追加」でいくつでも足せます。

計算を押すと、結果と報告文が出ます。

最終粗利の計算結果と代表への報告文言に①②の番号がついている
① 計算結果 ② 代表への報告文
  1. 📋 報告文言をコピー でコピーします。
  2. 💾 この物件に保存 を押すと、この物件に残ります。
計算ボタンを押さないと、結果は出ません。金額を直したら、もう一度押してください。
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22販売図面(チラシ)を作りたいとき

📍 ホーム → 📃 販売図面
販売図面(マイソク)=買主さんに配る、物件の紹介チラシのことです。

はじめに、物件の種類をえらびます。えらんだ種類によって、入力する場所が変わります。

販売図面の物件種別タブに①②③の番号がついている
① 中古戸建て ② 土地 ③ マンション
種類をあとから変えると、入力する場所が変わります。先に種類をえらんでから書いてください。

書けたら、下のほうの 👁 プレビュー表示 で仕上がりを見られます。

販売図面のテンプレート選択と、できあがったチラシのプレビュー
デザインは4種類、色は5種類からえらべます。下のプレビューでその場で変わります。

気に入ったら 📄 PDFをダウンロード📂 販売図面PDFをDriveに保存 を押します。

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23入力をラクにしたいとき

📍 販売図面 の中

販売図面は、入力するところがたくさんあります。ゼロから打たなくてすむ方法が2つあります。

方法1:役所調査から取りこむ

この物件の役所調査シートに書いたことを、そのまま持ってきます。所在地・土地面積・建蔽率・容積率・前面道路などが入ります。

役所調査資料から取り込むウィンドウ。取り込む内容の一覧が出ている
何が入るか見てから ✅ 適用する を押します。
役所調査が空欄のところは、いま書いてある内容がそのまま残ります。上書きされて消えることはありません。

方法2:精査依頼のテキストから取りこむ

精査依頼の文章をコピーして貼りつけると、そこから自動で読み取ります。

精査依頼テキストから取り込むウィンドウ
貼りつけて 🔍 プレビュー → 中身を見て ✅ 適用する
どちらも、取りこんだあとにかならず目で確かめてください。まちがって読み取ることがあります。
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24キャッチコピーが思いつかないとき

📍 販売図面 の「キャッチコピー」のよこ

キャッチコピーの入力欄のよこに 💡 例文集 があります。

  1. 💡 例文集 を押します。
  2. 「戸建て」「土地」のタブで切りかえます。
  3. 使いたい文を押すと、そのまま入ります。
キャッチコピーの例文集のウィンドウ
そのまま使っても、直して使ってもかまいません。
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25写真の見え方を直したいとき

📍 販売図面 の写真のところ

写真がたて向きだったり、見せたいところが切れてしまうことがあります。そのときは位置と大きさを直せます。

  1. 写真を入れると、その写真の上に 🔍 が出ます。それを押します。
  2. で大きさを変えます。
  3. 写真を指で動かして、見せたいところを真ん中に持ってきます。
  4. 切りたくないときは 🖼 全体表示(切らない) を押すと、写真ぜんぶが入ります。
  5. 決まったら この内容で反映 を押します。
写真のズーム・位置を調整するウィンドウ
チラシに出る形(横長)で切り取られます。
たて向きの写真は切れやすいです。できれば、よこ向きで撮った写真を使ってください。
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26買主に買付証明書を書いてもらいたいとき

📍 ホーム → 📨 買付証明書 →「買付リンク発行」

買主さんに書いてもらうページのリンクを作って、送ります。買主さんはログインなしで書けます。

  1. 物件名・所在地・販売価格などを入れます。
  2. 📨 買付リンクを発行 を押します。
  3. 📋 コピー でリンクをコピーして、メールやLINEで送ります。
リンクの有効期限は、発行から14日です。期限が切れたら、もう一度発行してください。
買付リンク発行の画面。発行ボタン、できたリンク、コピーボタンに①②③の番号がついている
① 発行する ② できたリンク ③ コピーする

買主さんには、こういう画面が見えます。名前・住所・買付価格などを入れて、最後に指でサインして送信します。

買主が見る買付証明書の記入ページ
買主さんの画面です。ログインは要りません。
リンクを知っている人は誰でも開けます。まちがった相手に送らないよう、送り先をよく確かめてください。
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27とどいた買付を見たいとき

📍 ホーム → 📨 買付証明書 →「受領した買付」

買主さんが送信すると、ここに入ります。新しいものがあると、ホームの買付証明書のタイルに赤い 「新規」 のしるしがつきます。

受領した買付の一覧に赤い枠がついている
出てこないときは 🔄 再読み込み を押してください。

見たいものを押すと、中身が開きます。

買付の詳細画面とPDFボタンに①②の番号がついている
① 買付の中身 ② PDFにする
ここに出るのは、自分あてのものだけです。ほかの人あての買付は出ません。
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28反響に返す文を作りたいとき

📍 ホーム のいちばん上 📣 新規反響メッセージ作成
反響=お客様からの問い合わせのことです。

お客様の名前と市区町村だけで、はじめの返信文を作れます。物件を選んでいなくても使えます。

  1. ホームのいちばん上の 📣 を押します。
  2. 問い合わせが来た媒体をえらびます。
  3. お客様の名前と市区町村、自分の名前を入れます。
  4. 文ができたらコピーして送ります。
反響メッセージ作成の媒体選択に①②③の番号がついている
① ラクウル(自社媒体) ② イエウール ③ リビンマッチ
できあがった反響メッセージの文面に赤い枠がついている
できた文はコピーして、そのまま送れます。
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29使いにくいところを伝えたいとき

📍 ホーム の右上 💡 意見箱

使いにくいところ、直してほしいところを送れます。名前は送られません。誰が書いたかは、管理する画面にも出ません。

ホーム画面の右上にあるボタン。①お知らせ ②意見箱に番号がついている
ホームの右上です。② の 💡 が意見箱です。
  1. ホームの右上の 💡 を押します。
  2. 思ったことをそのまま書きます。
  3. スクリーンショットがあれば 🖼 画像を選ぶ でつけられます。
  4. 送信します。
意見箱のウィンドウ。名前は送られないと書かれている
2000文字まで書けます。短くてもかまいません。
「こう書いたら怒られるかな」と考えなくて大丈夫です。使いにくいところが分かるほど、アプリはよくなります。
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30パソコンで使いたいとき

📍 パソコンのブラウザで https://yakusho.pages.dev/ を開く

パソコンで開くと、左側にメニューが出ます。スマホでは出ません。

パソコンで開いたときの画面。左側にメニューが出ている
左のメニューから、どの作業にもすぐ行けます。

いま選んでいる物件の名前とステータスも、左上に出ます。

スマホで入れた内容は、パソコンでもそのまま見られます。同じアカウントでログインしていれば、つながっています。
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Qよくある質問

書いたものは消えませんか?

消えません。入力すると自動で保存されます。とちゅうでアプリを閉じても、電話が来ても残ります。心配なときは上の 💾 保存 を押すと「保存しました」と出ます。

ちがう物件に書いてしまいました

書きはじめる前に、ホームのいちばん上の「現在の物件」の名前を見るくせをつけてください。もう書いてしまったときは、正しい物件に切りかえて入れ直し、まちがえたほうを消してください。

Driveに保存しようとしたらログインを求められました

Googleのログインの期限が切れています。会社のGoogleアカウント(@n-p-m.co.jp)でログインし直せば、そのまま続けられます。

ほかの人が書いた内容が見えません

ふだんは自分の物件だけが見えます。事務の役割の方は、自分の部署の物件がすべて見えます。見えるはずのものが見えないときは、意見箱から知らせてください。

「+ 新規物件を作成」が出てきません

役割が「事務」になっています。物件をつくるのは営業の担当です。事務の方は、できている物件に書き込む形になります。

電波のないところでも使えますか

使えません。ネクアプはインターネットにつながっていないと開けません。地下や山の中で調べるときは、先に画面を開いておいてください。

ここに書いていないことを知りたいです

ホーム右上の 💡 意見箱 から送ってください。名前は出ません。よくある質問はこのガイドに追加していきます。

ネクアプ 使い方ガイド
株式会社ネクサスプロパティマネジメント