このガイドは、物件を登録したあとに何ができるかをまとめたものです。
やりたいことから探せるように並べています。上の目次で、いま知りたいところをタップしてください。
※ 画面の写真は、すべて練習用のダミー物件で撮ったものです。本物のお客様の情報は写っていません。
これが「ホーム」です。このガイドでは、ここを起点に説明します。
0スマホのホーム画面にネクアプを置きたいとき
ネクアプは、アプリストアからは入れません。ブラウザで開いて、ホーム画面に置くだけで使えます。一度置けば、ふつうのアプリと同じようにアイコンから開けます。
ブラウザ=インターネットを見るアプリのことです。iPhoneなら「Safari(サファリ)」、Androidなら「Chrome(クローム)」です。
まず、この住所を開きます。
https://yakusho.pages.dev/
iPhone(アイフォン)の場合
- Safari で上の住所を開きます。
かならずSafariで開いてください。ほかのブラウザだと、うまく置けないことがあります。
- 画面の下にある 共有ボタン(四角から上に矢印が出ているマーク)を押します。
- 出てきたメニューを下にスクロールして ホーム画面に追加 を押します。
- 右上の 追加 を押します。
- ホーム画面に「ネ」のアイコンができます。これで完了です。
Android(アンドロイド)の場合
- Chrome で上の住所を開きます。
- 右上の 3つの点のマーク を押します。
- ホーム画面に追加 を押します。
- 追加 を押します。
置く前に、かならずログインしておいてください。会社のGoogleアカウント(@n-p-m.co.jp)でログインします。ログインしていない状態で置くと、開くたびにログインを求められます。
電波がないところでは使えません。ネクアプはインターネットにつながっていないと開けません。地下や山間部で調べものをするときは、先に画面を開いておいてください。
はじめてログインするときは、名前を入れて申請します。管理者が承認するまで待ってください。承認されると使えるようになります。
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1新しい物件をつくりたいとき
📍 ホーム の下のほう「📁 物件」のところ
ネクアプの作業は、すべて「物件」を1つ作るところから始まります。
- ホームを下にスクロールします。
- + 新規物件を作成 を押します。
- 物件が1つできます。
赤い枠のボタンを押すと、新しい物件ができます。
事務の役割の方には、このボタンは出ません。事務の方は、自分の部署の物件を見る・書き込む側です。物件は営業がつくります。
作ったばかりの物件には、まだ名前がありません。つづけて第2章へ進んでください。
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2物件の名前と住所を入れたいとき
📍 ホーム のいちばん上「現在の物件」の枠
物件をつくったら、まず名前と住所を入れます。ここを入れないと、あとの書類に物件名が出ません。
- 「現在の物件」の枠の右にある 編集 › を押します。
- 入力する場所が開きます。
- 物件名 を入れます。(例:みどり台 中古戸建て)
- 所在地 を入れます。(例:〇〇県サンプル市みどり台1-2-3)
「編集 ›」を押します。
① 物件名 ② 所在地 ③ ステータス(第3章で説明します)
入力すると、そのつど自動で保存されます。保存ボタンを押しわすれても消えません。
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3いまどこまで進んだか残したいとき
📍 ホーム →「編集 ›」→ いちばん下の「ステータス」
物件がいまどの段階かを選んでおくと、一覧で色分けされて見つけやすくなります。
- 編集 › を押します。
- いちばん下の ステータス(今どこまで進んだか) を押します。
- いまの段階を選びます。
ここを押すと、10個の中から選べます。
選べるのは、この10個です。上から順に進んでいきます。
- 精査依頼前
- 役所調査前
- AB契約前
- AB・BC司法書士連絡前
- AB決済前
- 販売活動前
- BC契約前
- BC決済前
- 最終粗利計算前
- 完了
えらばないままだと、ずっと 「精査依頼前」 のままになります。進んだら変えてください。
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4ほかの物件に切りかえたいとき
📍 ホーム の下のほう「他の物件へ切替」
ネクアプは「いま選んでいる物件」に書き込みます。ちがう物件を書くときは、先に切りかえます。
- ホームを下にスクロールします。
- ▶ 他の物件へ切替 を押します。
- 物件のカードが出ます。
- ひらきたい物件のカードを押します。
カードを押すと、その物件に切りかわります。
いちばん多いまちがいが、切りかえ忘れです。書きはじめる前に、いちばん上の「現在の物件」の名前を見てください。ちがう名前なら、切りかえてから書いてください。
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5物件がふえて探しにくいとき
📍 ホーム の「+ 新規物件を作成」のすぐ下
物件が5件以上になると、検索する場所が出てきます。
- 🔍 物件名で検索 を押します。
- 物件名の一部を入れます。(例:みどり)
- あてはまる物件だけが出ます。
物件が5件以上のときだけ、この検索欄が出ます。
4件以下のときは検索欄が出ません。少ないので、そのまま探せます。
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6終わった物件をかたづけたいとき
📍 ホーム の「完了案件」
ステータスを 「完了」 にすると、その物件は「完了案件」というまとまりに移ります。ふだんの一覧から消えるので、見やすくなります。
「▶ 完了案件」を押すと、中身が開きます。
消えたわけではありません。「▶ 完了案件」を押せば、いつでも中を見られます。
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7どんな作業ができるか見たいとき
📍 ホーム の「この物件の作業」
物件をえらぶと、その物件でできる作業がタイルで出ます。押すとその画面に進みます。
①役所調査 ②現地調査 ③決済連絡 ④委任状 ⑤販売図面 ⑥買付証明書 ⑦清算書 ⑧最終粗利報告 ⑨AB/BC作成依頼
それぞれの使い方は、この先の章で説明します。
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8役所で聞いたことを書きたいとき
📍 ホーム → 🏛️ 役所調査
市役所の各課で聞いたことを、5枚のシートに書きます。
上のタブでページを切りかえます。
シートは5枚あります。行った課のページを開いて書いてください。
① 都市計画課 ② 建築指導課 ③ 開発指導課 ④ 農業・防災 ⑤ 水道・ガス
書いたそばから自動で保存されます。とちゅうでアプリを閉じても消えません。
ちゃんと保存されたか確かめたいときは、上の 💾 保存 を押してください。「保存しました」と出ます。
念のため確かめたいときに押します。
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9「有」「無」の選び方がわからないとき
📍 役所調査 の中(1P〜5Pのどこにも出てきます)
役所調査のシートには「有」「無」を選ぶところがたくさんあります。丸をつけるボタンはありません。文字そのものを押します。
- 選びたいほうの文字(「有」または「無」)をふつうに押します。
- 押した文字に色がつきます。これで選べています。
- まちがえたら、同じ文字をもう一度押すと外れます。
赤い枠の「有」「無」の文字を、直接押します。
「有」でも「無」でもないときは、どちらも押さずに空けておきます。聞いていない項目・関係ない項目は、そのままにしてください。すぐ下のメモ欄に「未確認」と書いておくと、あとで見た人に伝わります。
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10役所調査をPDFにしたいとき
📍 役所調査 のページのいちばん下
5枚のシートを、まとめて1つのPDFにできます。
- 役所調査のページをいちばん下までスクロールします。
- 青いボタンが2つ出てきます。
- スマホに保存したいときは 📄 役所調査PDF(全5枚) を押します。
- Google Driveに入れたいときは 📁 Driveに保存 を押します。
① スマホに保存 ② Google Driveに保存
PDF(ピーディーエフ)=どの機械で開いても同じ見た目になる、書類のかたちです。印刷したりメールで送ったりできます。
Driveに保存するときは、Googleのログインを聞かれることがあります。しばらく使っていないと、もう一度ログインが必要になります。会社のGoogleアカウントでログインしてください。
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11現地で見たことを書きたいとき
📍 ホーム → 🗺 現地調査
現地で見たことを、報告書のかたちに書きます。役所調査のページの上のタブ「現地」からも開けます。
上から順に書いていきます。
役所調査と同じで、書いたそばから自動で保存されます。
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12現地調査をPDFにしたいとき
📍 現地調査 のページのいちばん下
- 現地調査のページをいちばん下までスクロールします。
- スマホに保存したいときは 📄 PDFダウンロード を押します。
- Google Driveに入れたいときは 📁 Driveに保存 を押します。
① スマホに保存 ② Google Driveに保存
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13総務部に契約書を作ってもらいたいとき
📍 ホーム → 📤 AB/BC作成依頼
🚧 ただいま工事中です
この機能の使い方は、いま準備しています。
できあがったら、このページに追加します。
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14委任状を作りたいとき
📍 ホーム → 📝 委任状
委任状を作って、PDFにします。
- 日付を入れます。
- 受任者(会社の担当者)をえらびます。
- 土地のことを書きます。土地が2つ以上あるときは + 土地を追加 を押すと、書く場所が増えます。
- 建物も同じように、+ 建物を追加 で増やせます。
赤い枠のボタンで、書く場所を増やせます。
書けたら、いちばん下でPDFにします。
① スマホに保存 ② Google Driveに保存
委任者(お客様)のお名前は、印刷してから手で書いてもらってください。いまのネクアプでは、委任者の欄は空のまま出ます。
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15委任状の担当者をふやしたいとき
📍 委任状 の中の「受任者」のところ
受任者のリストに自分の名前がないときは、自分で追加できます。一度追加すれば、次からはえらぶだけです。
- + 新しい担当者を追加 を押します。
- 名前と住所を入れます。
- 追加する を押します。
入れたら「追加する」を押します。
まちがえたときは 🛠 担当者を編集/削除 から直せます。
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16司法書士へ決済の連絡をしたいとき
📍 ホーム → 🤝 決済連絡
司法書士の先生へ送るメールの文を、自動で作ります。
ネクアプからメールは送られません。できた文をコピーして、自分のメールに貼りつけて送ってください。
まず、上から順に入れていきます。
- 物件…選んでいる物件から自動で入ります。ちがっていれば直せます。
- 決済…決済のパターン、決済日、場所を入れます。
- 宛先(司法書士)…事務所を選びます。はじめての事務所は、入れてから この宛先を登録/更新 を押すと、次から選ぶだけになります。
上から「物件」「決済」「宛先(司法書士)」の順です。
つづけて、売主と買主を入れます。
売主・買主のお名前、住所、電話番号などを入れます。
買主がまだ決まっていないときは 「買主未定」 にチェックを入れてください。「決まり次第お送りします」という一文が自動で入ります。
さいごに、文を作ってコピーします。
- メール文面を作成 を押します。
- 件名と本文ができます。
- 件名コピー と 本文をコピー を押して、メールに貼りつけます。
① 押して作る ② できた本文 ③ コピーする
「メール文面を作成」を押す前にコピーしても、何も入りません。かならず先に押してください。
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17清算書を作りたいとき
📍 ホーム → 📄 清算書
清算書は AB(仕入れ) と BC(販売) の2つを作ります。上のタブで切りかえます。
ABとBCは、べつべつに保存します。片方を書いたら 💾 このタブを保存 を押してから、もう片方に切りかえてください。
入力は5つの段階に分かれています。次へ → で進み、← 戻る でもどります。
1. 基本…相手の名前、決済日、決済の時間と場所、担当者を入れます。
① AB/BCの切りかえ ② 基本情報の入力
2. 金額…売買代金、手付金、固定資産税等の年額を入れます。
固定資産税は、日割りで自動計算されます。
3. 口座…相手にお金を振り込む口座を入れます。
よく使う口座は、第20章のやり方で登録しておくと早いです。
4. 追加…登記費用や業務委託費など、必要なものだけ入れます。ふつうの案件にないものは + 項目を追加 で足せます。
「別途振込」や専用の口座も、ここに入れます。
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18計算が合っているか見たいとき
📍 清算書 の「5. 確認/出力」
入れた金額から、実際に動くお金を自動で計算します。
いちばん下の「差引ご精算額」が、当日に実際に動くお金です。
ここが空っぽのときは、決済日か売買代金が入っていません。「1. 基本」と「2. 金額」にもどって入れてください。
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19報告文をコピーしてPDFを出したいとき
📍 清算書 の「5. 確認/出力」のつづき
計算の下に、代表へ送る報告文と、PDFを出すボタンが並んでいます。
① 自動でできた報告文 ② コピーする ③ PDFを出す
- 報告文は自動でできています。読んで、おかしいところがないか見てください。
- 📋 文言をコピー を押すと、まるごとコピーできます。
- PDFがほしいときは 📄 売主清算書PDF か 📄 買主清算書PDF を押します。
- Google Driveに入れたいときは、緑のボタンを押します。
Driveに入れると 「不動産物件 / 物件名 / 清算書」 のフォルダに自動で入ります。フォルダは自動で作られます。
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20よく使う口座を登録しておきたいとき
📍 清算書 の右上 口座マスター
何度も使う口座は、登録しておくとえらぶだけになります。毎回入れなくてすみます。
- 清算書の右上の 口座マスター を押します。
- + 口座を追加 を押します。
- 銀行名・支店・口座番号・名義を入れて保存します。
登録した口座は、清算書の「3. 口座」でえらべます。
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21最後の粗利を出したいとき
📍 ホーム → 💰 最終粗利報告
売り終わったあとの、最終的な粗利を計算します。
- 買取金額と販売価格を入れます。
- かかった費用を入れます。決まった項目にないものは + 費用を追加 で足せます。
- 🧮 最終粗利を計算 を押します。
費用は「+ 費用を追加」でいくつでも足せます。
計算を押すと、結果と報告文が出ます。
① 計算結果 ② 代表への報告文
- 📋 報告文言をコピー でコピーします。
- 💾 この物件に保存 を押すと、この物件に残ります。
計算ボタンを押さないと、結果は出ません。金額を直したら、もう一度押してください。
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22販売図面(チラシ)を作りたいとき
📍 ホーム → 📃 販売図面
販売図面(マイソク)=買主さんに配る、物件の紹介チラシのことです。
はじめに、物件の種類をえらびます。えらんだ種類によって、入力する場所が変わります。
① 中古戸建て ② 土地 ③ マンション
種類をあとから変えると、入力する場所が変わります。先に種類をえらんでから書いてください。
書けたら、下のほうの 👁 プレビュー表示 で仕上がりを見られます。
デザインは4種類、色は5種類からえらべます。下のプレビューでその場で変わります。
気に入ったら 📄 PDFをダウンロード か 📂 販売図面PDFをDriveに保存 を押します。
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23入力をラクにしたいとき
📍 販売図面 の中
販売図面は、入力するところがたくさんあります。ゼロから打たなくてすむ方法が2つあります。
方法1:役所調査から取りこむ
この物件の役所調査シートに書いたことを、そのまま持ってきます。所在地・土地面積・建蔽率・容積率・前面道路などが入ります。
何が入るか見てから ✅ 適用する を押します。
役所調査が空欄のところは、いま書いてある内容がそのまま残ります。上書きされて消えることはありません。
方法2:精査依頼のテキストから取りこむ
精査依頼の文章をコピーして貼りつけると、そこから自動で読み取ります。
貼りつけて 🔍 プレビュー → 中身を見て ✅ 適用する。
どちらも、取りこんだあとにかならず目で確かめてください。まちがって読み取ることがあります。
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24キャッチコピーが思いつかないとき
📍 販売図面 の「キャッチコピー」のよこ
キャッチコピーの入力欄のよこに 💡 例文集 があります。
- 💡 例文集 を押します。
- 「戸建て」「土地」のタブで切りかえます。
- 使いたい文を押すと、そのまま入ります。
そのまま使っても、直して使ってもかまいません。
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25写真の見え方を直したいとき
📍 販売図面 の写真のところ
写真がたて向きだったり、見せたいところが切れてしまうことがあります。そのときは位置と大きさを直せます。
- 写真を入れると、その写真の上に 🔍 が出ます。それを押します。
- + - で大きさを変えます。
- 写真を指で動かして、見せたいところを真ん中に持ってきます。
- 切りたくないときは 🖼 全体表示(切らない) を押すと、写真ぜんぶが入ります。
- 決まったら この内容で反映 を押します。
チラシに出る形(横長)で切り取られます。
たて向きの写真は切れやすいです。できれば、よこ向きで撮った写真を使ってください。
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26買主に買付証明書を書いてもらいたいとき
📍 ホーム → 📨 買付証明書 →「買付リンク発行」
買主さんに書いてもらうページのリンクを作って、送ります。買主さんはログインなしで書けます。
- 物件名・所在地・販売価格などを入れます。
- 📨 買付リンクを発行 を押します。
- 📋 コピー でリンクをコピーして、メールやLINEで送ります。
リンクの有効期限は、発行から14日です。期限が切れたら、もう一度発行してください。
① 発行する ② できたリンク ③ コピーする
買主さんには、こういう画面が見えます。名前・住所・買付価格などを入れて、最後に指でサインして送信します。
買主さんの画面です。ログインは要りません。
リンクを知っている人は誰でも開けます。まちがった相手に送らないよう、送り先をよく確かめてください。
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27とどいた買付を見たいとき
📍 ホーム → 📨 買付証明書 →「受領した買付」
買主さんが送信すると、ここに入ります。新しいものがあると、ホームの買付証明書のタイルに赤い 「新規」 のしるしがつきます。
出てこないときは 🔄 再読み込み を押してください。
見たいものを押すと、中身が開きます。
① 買付の中身 ② PDFにする
ここに出るのは、自分あてのものだけです。ほかの人あての買付は出ません。
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28反響に返す文を作りたいとき
📍 ホーム のいちばん上 📣 新規反響メッセージ作成
反響=お客様からの問い合わせのことです。
お客様の名前と市区町村だけで、はじめの返信文を作れます。物件を選んでいなくても使えます。
- ホームのいちばん上の 📣 を押します。
- 問い合わせが来た媒体をえらびます。
- お客様の名前と市区町村、自分の名前を入れます。
- 文ができたらコピーして送ります。
① ラクウル(自社媒体) ② イエウール ③ リビンマッチ
できた文はコピーして、そのまま送れます。
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29使いにくいところを伝えたいとき
📍 ホーム の右上 💡 意見箱
使いにくいところ、直してほしいところを送れます。名前は送られません。誰が書いたかは、管理する画面にも出ません。
ホームの右上です。② の 💡 が意見箱です。
- ホームの右上の 💡 を押します。
- 思ったことをそのまま書きます。
- スクリーンショットがあれば 🖼 画像を選ぶ でつけられます。
- 送信します。
2000文字まで書けます。短くてもかまいません。
「こう書いたら怒られるかな」と考えなくて大丈夫です。使いにくいところが分かるほど、アプリはよくなります。
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30パソコンで使いたいとき
📍 パソコンのブラウザで https://yakusho.pages.dev/ を開く
パソコンで開くと、左側にメニューが出ます。スマホでは出ません。
左のメニューから、どの作業にもすぐ行けます。
いま選んでいる物件の名前とステータスも、左上に出ます。
スマホで入れた内容は、パソコンでもそのまま見られます。同じアカウントでログインしていれば、つながっています。
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Qよくある質問
書いたものは消えませんか?
消えません。入力すると自動で保存されます。とちゅうでアプリを閉じても、電話が来ても残ります。心配なときは上の 💾 保存 を押すと「保存しました」と出ます。
ちがう物件に書いてしまいました
書きはじめる前に、ホームのいちばん上の「現在の物件」の名前を見るくせをつけてください。もう書いてしまったときは、正しい物件に切りかえて入れ直し、まちがえたほうを消してください。
Driveに保存しようとしたらログインを求められました
Googleのログインの期限が切れています。会社のGoogleアカウント(@n-p-m.co.jp)でログインし直せば、そのまま続けられます。
ほかの人が書いた内容が見えません
ふだんは自分の物件だけが見えます。事務の役割の方は、自分の部署の物件がすべて見えます。見えるはずのものが見えないときは、意見箱から知らせてください。
「+ 新規物件を作成」が出てきません
役割が「事務」になっています。物件をつくるのは営業の担当です。事務の方は、できている物件に書き込む形になります。
電波のないところでも使えますか
使えません。ネクアプはインターネットにつながっていないと開けません。地下や山の中で調べるときは、先に画面を開いておいてください。
ここに書いていないことを知りたいです
ホーム右上の 💡 意見箱 から送ってください。名前は出ません。よくある質問はこのガイドに追加していきます。